myBridge - サクッと名刺管理

分析： ViaAPK

名刺を受け取ったあと、どこにしまったか思い出せず、連絡先を探すことがあります。私は、紙の名刺を撮影して整理する手間を減らしたい人に、myBridgeは検討しやすい選択肢だと思います。名刺をその場で記録できる一方、使い方や管理の習慣によって向き不向きもあります。

選ぶときは、登録後の使い方まで考えたい

名刺管理アプリを選ぶなら、読み取りの手軽さだけでなく、後から探しやすいか、個人だけで使うのか社内でも共有したいのかを先に考えると判断しやすくなります。myBridgeはビジネス向けの無料アプリで、マイブリッジ株式会社が提供しています。名刺を撮影して情報をデジタル化し、整理や検索に使う流れが中心です。

たとえば展示会のあと、名刺を机に積んだままにせず、帰りの移動中に一枚ずつ撮影しておけば、後日連絡先を探すときに紙束をめくる必要がありません。登録時に会社名や氏名を見直し、必要な相手を自分なりの分類で整理しておくと、検索を頼りにするだけの管理より迷いにくくなります。

名刺を撮る手軽さと、管理方法の相性

さて、このmyBridgeの最大の魅力といえば、その使いやすさでしょう。アプリをインストールしたら、カメラで名刺を撮影するだけで情報をデジタル化してくれます。これが本当に便利で、出先で名刺をもらった際にもすぐに登録できるので、名刺が溜まっていくこともありません。

多機能でありながらシンプル

myBridgeは、シンプルなインターフェースでありながらも、多機能です。名刺情報をカテゴリ別に整理したり、必要に応じて検索したりできる機能が備わっています。また、名刺情報をクラウドに保存してくれるので、スマホを変えても安心です。

撮影を後回しにしがちな人には、受け取った場で登録する運用が特に合います。文字の読み取り結果をそのまま正しいと思い込まず、連絡に使う前に重要な項目を確認するのが現実的です。小さな文字や複雑なレイアウトの名刺は、必要に応じて内容を見直しておくと、誤記のまま検索や連絡に使うリスクを抑えられます。

さらに、名刺を交換した相手の情報が更新された場合には、その情報も自動でアップデートされるという優れもの。これにより、常に最新の情報を保持できるのも嬉しいポイントです。

社内共有を使う人、個人で完結したい人

名刺を個人の連絡先帳としてだけでなく、社内で共有する用途まで考えている人には、myBridgeの方向性が合いやすいでしょう。紙の名刺をファイルに綴じる方法と比べると、持ち歩かずに検索できるのが利点です。一方、すでに別の顧客管理システムを中心に仕事を組み立てている人や、名刺情報を細かな営業案件と一体で扱いたい人は、既存の仕組みを続けるほうが手間が少ない場合があります。

共有を始める前には、どの名刺を誰と共有するのか、社内の運用を決めておくのがおすすめです。名刺は仕事上の連絡先なので、個人用と社内用の区別を曖昧にしたくない人は、登録前に管理方針を整理すると安心して使いやすくなります。紙で保管する習慣をすぐに捨てず、まず一部の名刺で検索や共有の流れを試すのも無理のない始め方です。

ビジネスマン必携のアプリ

実際に使ってみて感じたのは、ビジネスマンにとってmyBridgeは必携のアプリだということです。忙しい日々の中で、名刺を一枚一枚管理するのは大変です。しかし、このアプリがあれば、そんな手間は一切不要。時間を節約できるだけでなく、名刺の管理によるストレスも軽減されます。

また、名刺情報をもとにしたリマインダー機能や、会った日付を記録できる機能も搭載されており、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にしてくれます。

無料で試しやすく、対象年齢は3歳以上です。平均評価は5段階中3.3で、681件の評価と269件のレビューがあり、インストール数は10万以上です。リリース日は2018年5月4日、現在のバージョンは1.8.21で、Android 8.0以降に対応しています。評価だけで決めるより、まず自分の名刺で読み取りや検索の使い勝手を確かめるのがよいでしょう。

自分の管理習慣に合うかで決める

総じて、myBridgeは名刺管理の革命をもたらすアプリです。使いやすさ、機能性、そして安心感のすべてが揃っており、一度使えばその魅力に虜になること間違いありません。まだ試していない方は、ぜひ一度ダウンロードしてみてください。きっとその便利さに驚かれることでしょう。

私なら、名刺を頻繁に受け取り、後から相手を探すことが多い人には勧めます。反対に、名刺をほとんど受け取らない人や、すべてを既存の顧客管理ツールに集約したい人は、乗り換えで管理先が増えないかを先に考えたいところです。これまでの紙の整理を一度に移すより、新しく受け取った名刺から使い始めれば、負担や相性を確かめながら続けられます。